中控指纹机考勤软件人事管理注意事项：

1、    部门编号不能为‘0’；

2、    系统预设的基础资料建议不要删除，如人事基础资料；

3、   员工档案管理中，工号默认只能是数字，且工号不能重复；

4、   员工离职之后，工号不能重复使用；

5、   员工档案管理新增加人员时，有些项目是必填的，如工号、姓名、部门、状态、身份证号、报到日期；

6、   员工档案管理，身份证号录入时会自动检查其合法性，无效身份证号不能通过。当身份证号合法时，会自动带出性别、出生日期、入职年龄、籍贯，不需要用户手动录入。

在员工档案管理的【其他信息】中，可设置员工不计考勤。不计考勤是指，不管是否签

1、  到、签退，都不会计迟到、早退、缺勤。

2、  员工档案管理中转正日期是根据报道日期自动产生的，默认是入职3个月以后转正，此期限可以【系统参数设置】中进行修改。

3、  人事调动录入之后，需要手动进行【调动生效】，并不是立即生效的。

4、    人事调动时，请不要月中生效，因为月中生效时有可能会牵扯到薪资的变化，或者是考勤中的排班需要重新排过。这里面列出有可能会出现的变化为以下几种：

A.      底薪的变化。（如两个部门底薪不同，那在薪资计算时，就无法确定使用哪一种。）

B.      加班费的变化。（如两个部门加班单价不同，那在薪资计算时，就无法确定使用哪一种。）

C.      上班班次的变化

D.     排班的变化。

E.      已经计算好的之前的考勤数据。

以上所列情况均会出现在月中调动时导致考勤或者薪资计算不准确，所以建议用户最好是让调动在每月的月初再生效。

A       员工离职日期当天的日报不会生成。

B       员工档案转入离职档案库之前，需要先进行考勤计算、薪资计算。

C       员工入职日期当天无法考勤时，可以在考勤日报处理中手动补签记录。

1、设定员工相片之后，在其它电脑上不能显示如何处理？

在zktime中，员工相片只是保存了相片的路径，默认的相片路径是zktime安装目录下的photo文件夹，并且建议图片以工号进行命名。如果有多台电脑在使用zktime，处理办法是将photo文件夹中设置好的相片copy到其它电脑的photo文件夹中。

2、员工档案已转入离职档案库，但是未生成考勤日报或计算薪资，该如何处理？

在员工离职管理中，先进行离职恢复。然后再计算考勤日报或薪资计算。

3、数据导入失败如何处理？

导入数据时，主要是部门设置及员工档案管理需要从文档导入数据，有可能出现不成功的情况，如下图。

出现以上情况时，应选择【否】取消导入。检查导入文件的数据是否有问题。主要检查以下一些方面：

1、   确认从文件的第几行开始导入，注意，标题和列名称不能导入，如果标题和列名称占了2行，应从第3行开始导入。

2、   确认导入文件的列和所选栏位的数量一致、先后顺序一致、数据类型一致。

3、   选择【添加新行】的导入方式时，应注意不能导入zktime中已经存在的数据。如导入员工档案时，工号已经存在的不能导入；导入部门档案时，部门编号已经存在的不能导入。

选择【添加新行】的导入方式时，注意一些关键字栏位是不能为空的，必须导入。

4、  如导入员工档案时，工号是必须导入的，导入部门档案时，部门编号是必须导入的。

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